個人情報保護方針(セキュリティポリシー)
西川商会(以下「当方」といいます。)は、個人情報の重要性を深く認識し、その保護を事業運営の最優先事項の一つとして捉えています。お客様の信頼に応え、個人情報を適切に取り扱うため、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。
個人情報の定義 本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び容貌、指紋、声紋にかかるデータなどの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
個人情報の適切な管理 当方は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、以下の通り合理的な安全対策を講じます。 ・物理的・技術的対策:業務で使用する全ての情報は、業務終了後、施錠された管理庫またはアクセス制限を設けたサーバーにて厳重に管理いたします。 ・意識の徹底:個人情報保護の意識を常に保持するため、定期的な自己点検と管理体制の更新を行います。 ・外部委託時の管理:業務の一部を外部へ委託する場合、委託先に対しても当方と同等の厳格な管理を求め、守秘義務に関する契約締結等の必要な措置を講じます。
個人情報の利用目的 当方は、お預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。 ・テレフォンアポイント、テレマーケティング、インターネットマーケティング及びこれらに付随する業務の遂行のため。 ・お客様からのご相談・お問い合わせに対する回答(電子メールや資料送付等)。 ・当方のサービスに関するご案内やご連絡のため。
法令・規範の遵守 当方は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報の訂正・削除・利用停止 当方が保有する個人情報について、ご本人から内容の訂正、追加、削除、または利用の停止を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、速やかに対応いたします。当方からのご案内(郵便、Eメール等)が不要な場合も、お申し出いただくことで速やかに送付停止の手続きを取らせていただきます。
お問い合わせ窓口 当方の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、訂正等のご依頼につきましては、下記までお問い合わせください。
【お問い合わせ先】
西川商会 代表者:西川 雄太
所在地:〒2200072
神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号ウィザードビル402
E-mail:info@nkshokai.com

参照サイト:セキュリティ対策自己宣言